Quy định ghi nhãn hàng may mặc bán trên sàn TMĐT 2026

Từ 01/01/2026, hàng may mặc bán trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) phải tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 37/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2025. Quy định này yêu cầu công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa cả trên nhãn vật lý và nhãn điện tử, bao gồm 5 thông tin bắt buộc: tên hàng hóa, thành phần nguyên liệu, xuất xứ, kích cỡ và hướng dẫn sử dụng/bảo quản. Hiệu lực thi hành chính thức từ 23/01/2026, đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng may mặc trên các sàn TMĐT tại Việt Nam.

5 thông tin bắt buộc phải ghi trên nhãn hàng may mặc 2026 là gì?

Tên hàng hóa, thành phần nguyên liệu và xuất xứ

• Tên hàng hóa: Phải ghi rõ và để ở vị trí dễ thấy nhất, kích thước chữ lớn nhất. Ví dụ: Áo thun nam, Quần jean nữ, Áo khoác gió. Thông tin này giúp người tiêu dùng nhận diện chính xác sản phẩm, tránh nhầm lẫn giữa các mẫu mã.
• Thành phần nguyên liệu: Phải ghi thành phần định lượng cụ thể, ví dụ: 100% Cotton, 60% Polyester – 40% Cotton, 80% Len – 20% Polyamide. Thông tin này quan trọng để người dùng lựa chọn theo nhu cầu về độ thoáng mát, độ bền, chống nhăn, và dị ứng.
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Sản xuất tại Việt Nam” hoặc “Made in Vietnam/China/India…”. Xuất xứ ảnh hưởng lớn đến quyết định mua hàng vì nhiều người tiêu dùng ưu tiên sản phẩm nội địa hoặc có nguồn gốc rõ ràng. Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, đây là thông tin bắt buộc không được thiếu.

Kích cỡ (size) và thông số kỹ thuật

• Kích cỡ (Size): Phải ghi rõ theo ký hiệu tiêu chuẩn (S, M, L, XL, XXL) hoặc thông số số đo cụ thể. Ví dụ: Size: L – Chiều dài 70cm, Vòng ngực 100cm, Chiều rộng vai 45cm. Việc ghi rõ size giúp giảm tỷ lệ hoàn trả do không vừa vặn, đặc biệt quan trọng trong mua sắm trực tuyến.
• Thông số kỹ thuật: Đối với hàng may mặc, có thể bao gồm trọng lượng (gsm), độ dày, hoặc các thông số đặc biệt như chống tia UV, kháng khuẩn. Tuy nhiên, theo nghiên cứu, các thông số này không phải luôn bắt buộc trừ khi có quy định riêng.
• Tính minh bạch: Từ 2026, nếu sản phẩm có nhiều size, mỗi size phải có số đo tương ứng rõ ràng. Điều này giúp người mua dễ dàng hình dung và so sánh, nâng cao trải nghiệm mua sắm.

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản với biểu tượng giặt ủi

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hướng dẫn sử dụng và bảo quản là một trong 5 thông tin bắt buộc phải có trên nhãn hàng may mặc. Nhãn phải thể hiện các biểu tượng tiêu chuẩn quốc tế về giặt là, ủi, phơi, sấy, và hạn chế sử dụng chất tẩy. Các biểu tượng này thường được vẽ dưới dạng hình chữ nhật hoặc hình vuông với các hình minh họa đơn giản: chậu giặt (nhiệt độ giặt), ủi (nhiệt độ ủi), tam giác (có thể dùng chất tẩy trắng), hình vuông (có thể sấy), vòng tròn (có thể giặt khô).

Việc tuân thủ biểu tượng này giúp người tiêu dùng bảo quản sản phẩm đúng cách, kéo dài tuổi thọ áo quần và tránh hư hỏng không đáng có. Từ 01/01/2026, tất cả sản phẩm may mặc bán trên sàn TMĐT phải có đầy đủ các biểu tượng này trên nhãn vật lý và phải được cập nhật trong phần mô tả sản phẩm (nhãn điện tử).

Quy định nhãn điện tử trên sàn TMĐT 2026: Công khai thông tin như thế nào?

Nhãn điện tử là gì và yêu cầu đồng bộ với nhãn vật lý

Nhãn điện tử là hình ảnh hoặc thông tin số hóa về nhãn hàng hóa được đăng tải trên trang sản phẩm của sàn TMĐT. Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn điện tử phải đồng nhất hoàn toàn với nhãn vật lý dán trên sản phẩm, bao gồm đầy đủ 5 thông tin bắt buộc: tên hàng hóa, thành phần, xuất xứ, kích cỡ, hướng dẫn sử dụng. Thông tin này phải được cập nhật và truy xuất được bất cứ lúc nào.

Tổ chức, cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT có trách nhiệm công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa trong phần mô tả sản phẩm, không được che khuất hoặc cắt xén. Điều này đảm bảo người tiêu dùng có đầy đủ thông tin trước khi mua, giảm tranh chấp và tăng minh bạch thương mại điện tử.

Bảng so sánh: Thông tin bắt buộc vs không bắt buộc trên nhãn điện tử

Loại thông tin	Ví dụ cụ thể	Ghi chú
Bắt buộc công khai	Xuất xứ (Sản xuất tại Việt Nam), Chất liệu (100% Cotton), Kích cỡ (Size L), Cảnh báo an toàn (Không dùng chất tẩy mạnh)	Phải xuất hiện rõ ràng trong mô tả sản phẩm hoặc ảnh nhãn điện tử. Không được bỏ qua dù sản phẩm có nhãn vật lý.
Không bắt buộc công khai	Năm sản xuất (2025), Hạn sử dụng (03/2028), Số lô (Lot: 20260108)	Có thể không hiển thị trên ảnh đại diện sản phẩm, nhưng vẫn phải lưu trữ và cung cấp khi cơ quan thanh tra yêu cầu.

Vị trí hiển thị nhãn điện tử trên trang sản phẩm TMĐT

• Mục ‘Thông số sản phẩm’ hoặc ‘Mô tả chi tiết’: Đây là vị trí ưu tiên, nơi người bán phải đăng tải toàn bộ thông tin nhãn dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh. Thông tin phải được trình bày rõ ràng, không mờ, không bị che bởi các thành phần khác của trang.
• Trên ảnh sản phẩm: Nếu nhãn vật lý được thể hiện trong bức hình sản phẩm, hình ảnh đó phải đủ rõ để đọc được các thông tin bắt buộc.

  Tuy nhiên, không nên dựa hoàn toàn vào ảnh sản phẩm; cần có bản tóm tắt chữ trong phần mô tả.

• Tránh các vị trí không hợp lệ: Không được ghi nhãn điện tử chỉ ở phần bình luận, mô tả chung chung, hoặc các tab ít được xem như ‘Thông tin thêm’.

  Nếu thông tin không dễ tiếp cận, coi như chưa tuân thủ quy định.

Chủ sàn TMĐT và người bán có trách nhiệm gì từ 2026?

Chủ sàn TMĐT phải kiểm soát thông tin ghi nhãn của người bán

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, chủ sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo…) phải chịu trách nhiệm kiểm soát, giám sát thông tin ghi nhãn hàng hóa của người bán trên nền tảng. Cụ thể, chủ sàn phải thiết lập cơ chế để kiểm tra, từ chối đăng tải hoặc yêu cầu cập nhật sản phẩm thiếu thông tin nhãn bắt buộc. Ví dụ: khi người bán đăng sản phẩm áo thun, hệ thống có thể yêu cầu tải lên ảnh nhãn vật lý và điền đầy đủ các trường thông tin về chất liệu, size, nguồn gốc.

Nếu không đáp ứng, sản phẩm sẽ không được duyệt. Điều này buộc các sàn phải đầu tư công cụ kiểm duyệt tự động và đội ngũ kiểm tra thủ công, đảm bảo tuân thủ pháp luật từ 01/01/2026.

Lưu trữ thông tin nhãn hàng hóa tối thiểu 12 tháng

• Nghĩa vụ lưu trữ: Người bán (cá nhân hoặc tổ chức) phải lưu trữ nội dung nhãn hàng hóa đã công bố trên sàn TMĐT ít nhất 12 tháng kể từ ngày giao hàng hoặc kết thúc giao dịch.
• Mục đích: Thông tin lưu trữ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước và xử lý khiếu nại, tranh chấp sau này. Nếu xảy ra vấn đề về chất lượng, người tiêu dùng có thể yêu cầu cung cấp lại thông tin nhãn đã công bố.
• Hình thức lưu trữ: Có thể lưu bản điện tử trên hệ thống máy chủ của người bán hoặc của sàn TMĐT (nếu sàn cung cấp dịch vụ lưu trữ). Đồng thời, nên giữ bản in (nếu có) như bằng chứng pháp lý.

  Việc lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn, không bị sửa đổi.

Lộ trình áp dụng và xử phạt vi phạm từ năm 2026

Thời điểm	Nội dung quy định	Hình phạt
23/01/2026	Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành	Áp dụng mức phạt theo quy định mới
01/01/2026	Bắt buộc công khai đầy đủ thông tin nhãn hàng hóa trên sàn TMĐT	Cảnh cáo, phạt tiền từ 10-30 triệu đồng cho cá nhân, 20-50 triệu đồng cho tổ chức; tịch thu hàng hóa; khóa tài khoản bán hàng tùy mức độ.
Trước 31/12/2027	Nhãn vật lý in trước 2026 được tiếp tục sử dụng	Không phạt nếu nhãn cũ vẫn đủ 5 thông tin bắt buộc. Tuy nhiên, nhãn điện tử phải cập nhật ngay theo quy định mới.

Điểm bất ngờ: Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho phép nhãn vật lý in trước 2026 vẫn dùng được tối đa 2 năm (đến cuối 2027), nhưng nhãn điện tử phải cập nhật ngay từ 01/01/2026. Điều này tạo ra “lỗ hổng” hợp pháp cho doanh nghiệp có hàng tồn kho cũ, nhưng buộc họ phải số hóa thông tin ngay lập tức. Hành động ngay: Kiểm tra toàn bộ sản phẩm may mặc đang bán trên sàn TMĐT, đối chiếu 5 thông tin bắt buộc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, và cập nhật mô tả sản phẩm (nhãn điện tử) trước 01/01/2026 để tránh bị xử phạt.

Để hiểu rõ hơn về các loại nhãn cần thiết, bạn có thể tham khảo một sản phẩm may mặc cần bao nhiêu loại nhãn mác. Đồng thời, nếu bán hàng cho trẻ em, cần lưu ý thêm quy định nhãn mác đặc biệt cho quần áo trẻ em theo quy định riêng.

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC THÀNH
Công ty Phúc Thành chuyên cung cấp dịch vụ in và dệt nhãn mác, mã vạch, thẻ treo, decal tem nhãn và hộp – túi giấy chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp may mặc và nhà sản xuất. Giá cạnh tranh, giao hàng nhanh, uy tín tại Hà Nội!
Địa chỉ: B1.4HH01A, KĐT Thanh Hà, Cự Khê, Thanh Oai, Hà Nội
Email: indetphucthanh@gmail.com
Điện thoại: 0988598315
Website: https://indetphucthanh.com