Nhãn điện tử QR NFC RFID theo quy định mới năm 2026

Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc quản lý hàng hóa tại Việt Nam khi chính thức cho phép và quy định việc sử dụng nhãn điện tử (mã QR, NFC, RFID) để thay thế hoặc bổ sung nhãn vật lý. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp số hóa quy trình, minh bạch hóa thông tin sản phẩm và tối ưu chi phí chuỗi cung ứng. Với quy định mới này, doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm rõ các yêu cầu bắt buộc, lựa chọn công nghệ phù hợp và hoàn tất thủ tục đăng ký trên cổng thông tin chính thức .

5 Yêu cầu bắt buộc cho nhãn điện tử theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa sửa đổi, trong đó chính thức luật hóa việc sử dụng nhãn điện tử. Việc tuân thủ các yêu cầu này là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả áp dụng. Dưới đây là 5 yêu cầu cốt lõi mà mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam phải thực hiện từ ngày 23/01/2026.

Đồng nhất thông tin và vị trí dán: Hai quy định cơ bản không được phép sai lệch

Hai nguyên tắc nền tảng đầu tiên và quan trọng nhất là tính đồng nhất thông tin và vị trí dán nhãn. Theo Nghị định, thông tin trên nhãn điện tử phải hoàn toàn giống với thông tin trên nhãn vật lý (nếu vẫn sử dụng), bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng, nơi sản xuất và các chỉ dẫn an toàn cần thiết. Điều này đảm bảo người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhận được thông tin nhất quán, trung thực, phản ánh đúng bản chất sản phẩm và không gây hiểu lầm.

Về vị trí, nhãn điện tử phải được gắn tại nơa dễ thấy, không bị che khuất bởi bao bì hay các chi tiết khác và không dễ bong tróc trong quá trình vận chuyển, lưu kho và bán lẻ. Đối với sản phẩm may mặc, điều này thường có nghĩa là dán ở phần cổ áo, sườn áo, hoặc trên tem phụ đi kèm, với các sản phẩm như quy định nhãn mác đặc biệt cho quần áo trẻ em cần tuân thủ thêm các yêu cầu riêng. Việc đặt nhãn ở vị trí ẩn hoặc dễ bị hư hỏng sẽ bị coi là vi phạm, ngay cả khi thông tin bên trong là chính xác.

Tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc: Tuân thủ ISO/IEC 18975 hoặc tương đương

Yêu cầu kỹ thuật là rào cản đầu vào quan trọng. Mọi nhãn điện tử phải tuân thủ tiêu chuẩn ISO/IEC 18975 về nhãn điện tử cho hàng hóa, hoặc các tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế tương đương được Bộ Công Thương công nhận. Tiêu chuẩn này quy định các yếu tố như:

• Khả năng đọc (Readability): Dữ liệu phải được đọc chính xác bởi thiết bị quét tiêu chuẩn trong điều kiện môi trường thông thường.
• Độ bền (Durability): Nhãn phải chịu được các điều kiện vật lý (nhiệt độ, độ ẩm, cọ xát) trong suốt vòng đời sản phẩm.
• Định dạng dữ liệu (Data Format): Cấu trúc thông tin phải chuẩn hóa, cho phép trao đổi liên thông với Cơ sở dữ liệu nhãn điện tử quốc gia.
• Bảo mật (Security): Có cơ chế chống giả mạo cơ bản, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc lựa chọn công nghệ (QR, NFC, RFID) phải dựa trên khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật này, không chỉ dựa trên chi phí ban đầu.

Tích hợp với Hệ thống truy xuất nguồn gốc quốc gia và “hộ chiếu số” sản phẩm

Nghị định 37/2026/NĐ-CP không chỉ coi nhãn điện tử là một công cụ thay thế nhãn giấy, mà còn khuyến khích tích hợp nó vào Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm quốc gia. Điều này có nghĩa dữ liệu từ nhãn điện tử cần có thể liên kết và đồng bộ với cơ sở dữ liệu trung tâm do Nhà nước quản lý, tạo nên hệ sinh thái số hóa toàn diện.

Một khái niệm then chốt được nhấn mạnh là “hộ chiếu số” (digital passport) cho sản phẩm. Đây là một bản ghi số hóa toàn diện, lưu trữ toàn bộ lịch sử của sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào, qua các công đoạn sản xuất, đến phân phối và bán hàng.

Nhãn điện tử chính là “chìa khóa” số để truy cập hộ chiếu này. Lợi ích chiến lược vượt ra ngoài việc tuân thủ: minh bạch hóa chuỗi cung ứng, tăng cường khả năng chống hàng giả, hàng nhái, và cung cấp dữ liệu quý giá để tối ưu quản lý hàng tồn kho, dự báo nhu cầu và xây dựng lòng trung thành thương hiệu.

So sánh 3 công nghệ nhãn điện tử QR, NFC, RFID được khuyến khích sử dụng

Nghị định 37/2026/NĐ-CP mở đường cho việc sử dụng linh hoạt nhiều công nghệ nhãn điện tử, bao gồm mã QR, NFC, RFID và Datamatrix. Mỗi công nghệ có đặc điểm, chi phí và phạm vi ứng dụng khác nhau. Việc lựa chọn công nghệ phù hợp là quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truy xuất, trải nghiệm người dùng và tổng chi phí sở hữu.

Bảng so sánh chi phí, khả năng và ứng dụng phù hợp của QR, NFC, RFID

Tiêu chí	Mã QR	NFC (Near Field Communication)	RFID (Radio Frequency Identification)
Chi phí triển khai	Rất thấp (chỉ chi phí in và thiết kế)	Trung bình (chip đắt hơn QR, cần thiết bị đọc hỗ trợ NFC)	Cao (chip RFID, đầu đọc, hệ thống tích hợp)
Thiết bị đọc cần thiết	Điện thoại thông minh có camera & app đọc QR (phổ biến)	Điện thoại thông minh hỗ trợ NFC (tương đối phổ biến trên điện thoại cao cấp)	Thiết bị đọc chuyên dụng (máy quét, anten, đầu đọc cố định)
Khả năng đọc	Cần quét trực tiếp, tầm ngắn (10-20cm), hướng chính xác	Tiếp xúc gần (dưới 4cm), không cần chạm, tốc độ nhanh	Đọc từ xa (từ vài cm đến vài mét), đọc nhiều vật thể cùng lúc, không cần line-of-sight
Dữ liệu lưu trữ	Có thể cập nhật (URL động), dung lượng trung bình	Có thể đọc/ghi, dung lượng nhỏ	Thường chỉ đọc (read-only), có thể ghi nhiều lần với loại re-writable
Độ bền & Môi trường	Phụ thuộc vào chất liệu in và dán (có thể bị mờ, trầy xước)	Chip nhỏ, có thể dán vào, độ bền trung bình	Rất bền, chống nước, bụi, nhiệt độ cao, phù hợp môi trường công nghiệp
Ứng dụng điển hình	Hàng tiêu dùng (thực phẩm, đồ gia dụng), truy xuất thông tin cơ bản, marketing	Sản phẩm cao cấp (thời trang, đồ điện tử), thanh toán không chạm, xác thực nhanh	Logistics & Quản lý kho (theo dõi lô hàng, pallet), sản xuất, bán lẻ lớn (thời trang, siêu thị)
Khả năng chống giả	Trung bình (mã có thể sao chép)	Tốt hơn QR (công nghệ xác thực phức tạp hơn)	Rất tốt (chip khó sao chép, có mã định danh duy nhất)

Lợi ích tối ưu chi phí và chống giả: Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng sớm?

Việc áp dụng nhãn điện tử sớm mang lại lợi ích kinh tế rõ rệt, vượt xa góc độ tuân thủ bắt buộc. Theo báo cáo mới nhất từ Bộ Công Thương, các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics đã áp dụng RFID cho thấy mức tăng hiệu suất trung bình 32% và giảm đáng kể chi phí vận hành. Lợi ích cụ thể bao gồm:

1. Giảm chi phí in ấn và quản lý: Thay vì phải in và dán nhãn giấy riêng biệt cho từng lô hàng, từng thay đổi giá hay khuyến mãi, nhãn điện tử cho phép cập nhật thông tin từ xa và tức thời. Một mã QR hoặc chip RFID có thể được sử dụng cho hàng nghìn sản phẩm trong suốt vòng đời, giảm chi phí vật liệu, lao động và sai sót trong in ấn.

2. Tăng khả năng chống giả mạo hàng hóa: Hàng giả, hàng nhái là vấn đề nghiêm trọng với nhiều ngành hàng, đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm và thời trang cao cấp.

Nhãn điện tử, đặc biệt là RFID và NFC, có thể tích hợp cơ chế xác thực số phức tạp, mã hóa dữ liệu, khiến việc làm giả trở nên cực kỳ khó khăn. Người tiêu dùng chỉ cần dùng điện thoại quét là biết ngay sản phẩm có phải hàng chính hãng hay không.

3. Tối ưu theo dõi hàng tồn kho và chuỗi cung ứng: Với khả năng đọc từ xa và hàng loạt, RFID cho phép doanh nghiệp thực hiện kiểm kê hàng tồn kho trong vài phút thay vì vài ngày, cập nhật vị trí sản phẩm trong kho tự động, và theo dõi lộ trình hàng hóa từ nhà máy đến tay người tiêu dùng một cách chính xác. Điều này giảm thiểu thất thoát, cải thiện dự báo nhu cầu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

4. Xây dựng lòng trung thành thương hiệu: Khi người tiêu dùng có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc, thành phần, quy trình sản xuất chỉ bằng một cú quét điện thoại, sự minh bạch này tạo ra niềm tin mạnh mẽ vào thương hiệu. Đây là lợi thế cạnh tranh khó sao chép trong thị trường ngày càng quan tâm đến chất lượng và đạo đức kinh doanh.

Doanh nghiệp nên coi việc triển khai nhãn điện tử như một đầu tư chiến lược vào tương lai, bắt đầu thử nghiệm với một dòng sản phẩm chủ lực để tích lũy kinh nghiệm trước khi quy mô toàn bộ danh mục.

Hướng dẫn 4 bước đăng ký nhãn điện tử trên cổng thông tin elabel.gov.vn

Thủ tục chính thức để nhãn điện tử có giá trị pháp lý là kê khai và đăng ký trên Cổng thông tin nhãn điện tử quốc gia tại địa chỉ https://elabel.gov.vn. Đây là bước bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam. Quy trình được thiết kế để trực tuyến hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy trình kê khai thông tin nhãn điện tử trực tuyến tại elabel.gov.vn

Quy trình đăng ký gồm 4 bước chính sau:

1. Đăng ký tài khoản tổ chức/cá nhân: Truy cập cổng thông tin https://elabel.gov.vn và tạo tài khoản với thông tin xác thực (mã số thuế, giấy phép kinh doanh đối với tổ chức; CMND/CCCD đối với cá nhân). Tài khoản này sẽ dùng để quản lý tất cả các hồ sơ nhãn điện tử.

1. Chuẩn bị thông tin sản phẩm và dữ liệu nhãn: Trước khi nhập liệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn:

• Thông tin chi tiết của từng mặt hàng (tên, mã sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng, nơi sản xuất…).
• Dữ liệu nhãn (mã số, URL truy xuất, hoặc dữ liệu số được mã hóa) tương ứng với từng sản phẩm.
• Hình ảnh minh họa vị trí dán nhãn trên sản phẩm thực tế.

1. Nhập liệu và kê khai nhãn điện tử: Đăng nhập vào tài khoản, chọn chức năng “Kê khai nhãn điện tử”. Lần lượt nhập thông tin sản phẩm và dữ liệu nhãn theo từng dòng hàng.

Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận rằng thông tin nhãn điện tử đồng nhất hoàn toàn với nhãn vật lý (nếu có). Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.

1. Xác nhận và theo dõi trạng thái: Sau khi hoàn tất nhập liệu, xác nhận gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp mã số đăng ký và trạng thái “Đã kê khai”. Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý, và khi được duyệt, nhãn điện tử sẽ có hiệu lực. Thông tin đăng ký sẽ được lưu trữ và có thể truy xuất khi cần kiểm tra.

Chuẩn bị hồ sơ và lưu ý quan trọng trước khi đăng ký

Để tránh sai sót và phải làm lại, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị kỹ các điểm sau:

• Xác định loại công nghệ nhãn phù hợp: Dựa trên phân tích chi phí, nhu cầu truy xuất và đặc thù sản phẩm, lựa chọn công nghệ QR, NFC hay RFID. Lựa chọn này ảnh hưởng đến chi phí triển khai và hiệu quả sử dụng lâu dài.
• Chuẩn bị nội dung thông tin bắt buộc: Đảm bảo tất cả thông tin trên nhãn vật lý (nếu có) và nhãn điện tử đều đầy đủ, chính xác, không thiếu sót. Thông tin này phải được cập nhật liên tục khi có thay đổi.
• Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật sẵn sàng: Có hệ thống in/dán nhãn phù hợp, thiết bị đọc (máy quét, điện thoại) và kết nối internet ổn định để vận hành và kiểm tra nhãn điện tử trong môi trường sản xuất, kho bãi.
• Hiểu rõ trách nhiệm pháp lý: Theo Nghị định, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin đã kê khai. Việc cung cấp thông tin sai sự thật có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành về chất lượng sản phẩm hàng hóa.

Nhãn điện tử theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP không chỉ là một thay đổi về hình thức ghi nhãn, mà là một cuộc cách mạng trong quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc. Việc chủ động tìm hiểu và triển khai sớm sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể trong kỷ nguyên số.

Từ góc độ kinh tế, nhãn điện tử chính là “hộ chiếu số” số hóa toàn bộ chuỗi giá trị sản phẩm, tạo ra lượng dữ liệu vàng cho việc ra quyết định kinh doanh. Hành động cụ thể ngay hôm nay: truy cập https://elabel.gov.vn để tìm hiểu tài liệu hướng dẫn chi tiết, thử nghiệm với một dòng sản phẩm mẫu và bắt đầu xây dựng lộ trình chuyển đổi số trước thời hạn bắt buộc 23/01/2026.

• Quy định nhãn mác quần áo xuất khẩu vào thị trường EU
• Yêu cầu nhãn mác hàng may gia công xuất khẩu Nhật và Hàn

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC THÀNH
Công ty Phúc Thành chuyên cung cấp dịch vụ in và dệt nhãn mác, mã vạch, thẻ treo, decal tem nhãn và hộp – túi giấy chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp may mặc và nhà sản xuất. Giá cạnh tranh, giao hàng nhanh, uy tín tại Hà Nội!
Địa chỉ: B1.4HH01A, KĐT Thanh Hà, Cự Khê, Thanh Oai, Hà Nội
Email: indetphucthanh@gmail.com
Điện thoại: 0988598315
Website: https://indetphucthanh.com