Quy định nhãn mác quần áo mới nhất theo NĐ 37/2026

Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/01/2026, đã chính thức thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và NĐ 111/2021/NĐ-CP, trở thành văn bản pháp luật cao nhất điều chỉnh hoạt động nhãn mác hàng hóa tại Việt Nam, trong đó quy định về nhãn mác quần áo được quy định cụ thể tại Điều 42. Với hệ thống phân loại rủi ro 3 mức độ và các yêu cầu nội dung chi tiết, doanh nghiệp may mặc cần nắm vững những thay đổi này để đảm bảo tuân thủ, tránh phạt tiền lên đến 200 triệu đồng và các hình thức xử lý khác như tịch thu, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa. Đặc biệt, hàng nhập khẩu không có nhãn tiếng Việt bổ sung sẽ bị cản trở tại thủ tục hải quan.

Tổng quan Nghị định 37/2026 và những thay đổi cơ bản

Nghị định 37/2026/NĐ-CP là văn bản pháp lý mới nhất về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, trong đó Điều 42 quy định cụ thể về nhãn mác đối với hàng dệt may. Văn bản này có hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế toàn bộ quy định cũ trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP và NĐ 111/2021/NĐ-CP, tạo ra một khung pháp lý thống nhất và cập nhật hơn.

Cơ sở pháp lý của nghị định này là Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 đã được sửa đổi vào năm 2025, phản ánh sự điều chỉnh của Nhà nước để phù hợp với xu hướng thương mại quốc tế và bảo vệ người tiêu dùng. Một điểm mới nổi bật là việc áp dụng hệ thống phân loại rủi ro với 3 mức độ: Thấp, Trung bình và Cao, nhằm xác định mức độ yêu cầu về nội dung nhãn và tần suất kiểm tra, giúp cơ quan quản lý tập trung nguồn lực vào những nhóm hàng có khả năng ảnh hưởng lớn đến sức khỏe và an toàn người tiêu dùng.

Sự thay thế đồng thời hai nghị định trước đó cho thấy nỗ lực hợp nhất quy định về nhãn mác vào một văn bản duy nhất, giảm thiểu tình trạng chồng chéo và mâu thuẫn giữa các quy định. Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc tra cứu và tuân thủ, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước. Đối với quần áo, một sản phẩm tiêu dùng phổ biến, các yêu cầu mới về nhãn mác không chỉ dừng lại ở thông tin cơ bản mà còn mở rộng sang khía cạnh thành phần định lượng và hướng dẫn bảo quản, đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát nội dung sản phẩm chặt chẽ hơn.

Ngày hiệu lực và quy định thay thế

NĐ 37/2026 chính thức có hiệu lực từ 23/01/2026. Từ thời điểm này, mọi hoạt động sản xuất, nhập khẩu, lưu thông quần áo trên thị trường Việt Nam phải tuân thủ theo quy định mới. Văn bản này thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP (quy định về nhãn mác hàng hóa) và Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017).

Sự thay thế đồng bộ này giúp loại bỏ các quy định phức tạp, rườm rà trước đây, thay vào đó là một hệ thống quy định được sắp xếp logic hơn, dễ áp dụng. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại toàn bộ quy trình sản xuất và nhập khẩu để điều chỉnh nhãn mác cho phù hợp trước ngày hiệu lực, tránh tình trạng tồn kho hàng hóa không đúng quy định gây tổn thất.

Cơ sở pháp lý và hệ thống phân loại rủi ro

Nghị định 37/2026 được xây dựng trên cơ sở Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007, đã được sửa đổi, bổ sung vào năm 2025. Điều này cho thấy sự cập nhật của pháp luật Việt Nam sau gần 20 năm thực hiện, đưa vào các tiêu chuẩn quốc tế mới và yêu cầu thực tiễn. Một trong những đổi mới quan trọng là việc phân loại hàng hóa theo 3 mức độ rủi ro: Thấp, Trung bình và Cao.

Mức độ rủi ro này không chỉ dựa trên loại sản phẩm mà còn xem xét đến tác động tiềm ẩn đến sức khỏe, môi trường và an toàn người tiêu dùng. Đối với quần áo, các sản phẩm thông thường như áo phông, quần jeans thường thuộc nhóm rủi ro Thấp hoặc Trung bình, trong khi các sản phẩm có yếu tố kỹ thuật cao như trang phục bảo hộ, đồ thể thao chuyên dụng có thể được xếp vào nhóm rủi ro Cao, đòi hỏi kiểm tra chặt chẽ hơn về nội dung nhãn.

So sánh với Nghị định 43/2017 và 111/2021

So với hai nghị định trước, NĐ 37/2026 có những điểm khác biệt rõ rệt. Trước đây, NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021 quy định về nhãn mác một cách tách biệt, đôi khi gây nhầm lẫn cho doanh nghiệp khi phải tham chiếu nhiều văn bản. NĐ 37/2026 hợp nhất các quy định vào một văn bản duy nhất, đồng thời bổ sung các yêu cầu chi tiết hơn về thành phần định lượng và thông số kỹ thuật.

Theo phân tích , Phụ lục I của NĐ 37/2026 quy định chi tiết nội dung bắt buộc theo từng nhóm hàng hóa, có điều chỉnh so với NĐ 111/2021, nhấn mạnh tính minh bạch của thông tin. Ví dụ, đối với quần áo, thông tin về thành phần vải phải được ghi rõ tỷ lệ phần trăm của từng loại sợi, không chỉ liệt kê chung chung như trước đây. Điều này giúp người tiêu dùng có cái nhìn chính xác hơn về sản phẩm, đồng thời tăng cường trách nhiệm của nhà sản xuất trong việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu.

Nội dung bắt buộc trên nhãn mác quần áo theo quy định mới

Điều 42 của Nghị định 37/2026 quy định cụ thể các thông tin bắt buộc phải có trên nhãn mác đối với hàng dệt may, bao gồm cả quần áo. Quy định này chia thành hai trường hợp chính: hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu, mỗi loại có yêu cầu riêng biệt. Đối với hàng sản xuất trong nước, nhãn mác phải chứa đủ 5 nhóm thông tin cốt lõi: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm, xuất xứ hàng hóa, các nội dung bắt buộc khác theo Phụ lục I, thành phần định lượng, và thông số kỹ thuật, hướng dẫn bảo quản.

Đối với hàng nhập khẩu, yêu cầu phức tạp hơn khi nhãn gốc tiếng nước ngoài phải đi kèm nhãn bổ sung tiếng Việt trước khi hàng được lưu thông trên thị trường. Ngoài ra, văn bản cũng quy định chặt chẽ về ngôn ngữ, vị trí đặt nhãn, và độ rõ ràng của thông tin, nhằm đảm bảo người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận và hiểu đúng thông tin sản phẩm.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn liên quan trực tiếp đến uy tín thương hiệu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Một nhãn mác đúng chuẩn giúp sản phẩm dễ dàng thông quan, tránh bị giữ lại hoặc tiêu hủy, đồng thời xây dựng niềm tin với người mua.

Ngược lại, những sai sót dù nhỏ như ghi sai định dạng ngày tháng hay thiếu thông tin xuất xứ có thể dẫn đến các hình thức xử phạt nghiêm khắc, bao gồm phạt tiền tối đa 200 triệu đồng và tịch thu hàng hóa. Do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng NĐ 37/2026 và áp dụng đúng quy trình là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc.

Thông tin bắt buộc đối với hàng sản xuất trong nước

Đối với quần áo sản xuất trong nước, nhãn mác phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ loại sản phẩm, ví dụ “Áo sơ mi nam”, “Quần jeans nữ”.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Đây có thể là tên công ty, xưởng sản xuất hoặc người bán hàng, kèm địa chỉ cụ thể.
• Xuất xứ hàng hóa: Đối với sản phẩm “Sản xuất tại Việt Nam”, cần ghi rõ “Made in Vietnam” hoặc “Sản xuất tại Việt Nam”.
• Các nội dung bắt buộc khác theo Phụ lục I: Phụ lục I của Nghị định 37/2026 quy định chi tiết theo từng nhóm hàng, với quần áo thường yêu cầu thông tin về size, chất liệu, hướng dẫn giặt ủi.
• Thành phần định lượng: Ghi rõ tỷ lệ phần trăm của từng loại sợi vải (ví dụ: cotton 80%, polyester 20%).
• Thông số kỹ thuật, hướng dẫn bảo quản: Bao gồm size, cách giặt, nhiệt độ, cách sấy, ủi, và các cảnh báo cần thiết.

Những thông tin này phải được ghi bằng tiếng Việt, trừ các tên quốc tế không thể dịch được. Việc ghi thiếu hoặc ghi sai bất kỳ mục nào đều bị coi là vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Yêu cầu riêng đối với hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu quần áo phải đáp ứng hai lớp nhãn: nhãn gốc (bản gốc tiếng nước ngoài) và nhãn bổ sung tiếng Việt. Nhãn gốc phải chứa đủ các thông tin: tên hàng hóa, xuất xứ, và tên đầy đủ cùng địa chỉ của nhà sản xuất ở nước ngoài. Trước khi hàng được lưu thông trên thị trường Việt Nam, nhà nhập khẩu phải dán thêm nhãn bổ sung bằng tiếng Việt, bao gồm tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm tại Việt Nam.

Quy trình này nhằm đảm bảo người tiêu dùng trong nước có thể đọc và hiểu thông tin sản phẩm, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan quản lý trong việc truy xuất nguồn gốc. Một lỗi phổ biến là nhập khẩu hàng chỉ có nhãn tiếng Anh “Made in Korea” nhưng không có nhãn tiếng Việt bổ sung, dẫn đến bị coi là hàng không đủ giấy tờ và có thể bị từ chối thông quan hoặc buộc tái xuất.

Quy định về ngôn ngữ, vị trí và độ rõ ràng nhãn

Nghị định 37/2026 nhấn mạnh yêu cầu về ngôn ngữ, vị trí và độ rõ ràng của nhãn mác. Ngôn ngữ bắt buộc là tiếng Việt, ngoại trừ các tên quốc tế không thể dịch được (ví dụ: “Levi’s”, “Nike”). Nhãn phải được đặt trực tiếp trên sản phẩm (ví dụ: ở cổ áo, đường may sườn) hoặc trên bao bì ở vị trí dễ quan sát khi mua hàng.

Về độ rõ ràng, văn bản yêu cầu chữ phải in rõ nét, có sự tương phản màu sắc với nền để đọc được bằng mắt thường, không bị mờ, nhòe hay vỡ chữ. Đối với ngày sản xuất, hạn sử dụng, quy định tại Điều 42 và Điều 46 yêu cầu ghi theo định dạng ngày/tháng/năm (ví dụ: 23/01/2026), không được viết tắt hoặc dùng định dạng khác. Những chi tiết này tuy nhỏ nhưng lại là nguyên nhân phổ biến dẫn đến vi phạm, do doanh nghiệp chủ quan bỏ qua.

Phân loại rủi ro và chế tài vi phạm đối với nhãn mác quần áo

Hệ thống phân loại rủi ro 3 mức độ (Thấp, Trung bình, Cao) là công cụ then chốt để xác định mức độ yêu cầu về nội dung nhãn và tần suất kiểm tra đối với quần áo. Theo đó, quần áo thông thường như áo phông, quần tây thường thuộc nhóm rủi ro Thấp hoặc Trung bình, yêu cầu nhãn cơ bản về tên hàng, xuất xứ, thành phần. Trong khi đó, các sản phẩm đặc thù như trang phục bảo hộ lao động, đồ thể thao chuyên dụng có thể được phân loại rủi ro Cao, buộc phải có nhãn chi tiết hơn về thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn.

Mức độ rủi ro cũng ảnh hưởng đến tần suất thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng: nhóm hàng rủi ro Cao sẽ được kiểm tra thường xuyên hơn. Về chế tài, Nghị định 37/2026 quy định mức phạt tiền tối đa 200 triệu đồng đối với hành vi vi phạm nghiêm trọng như không có nhãn, nhãn không đủ thông tin bắt buộc, hoặc ghi sai xuất xứ.

Bên cạnh phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị tịch thu hàng hóa vi phạm, buộc tái xuất hàng nhập khẩu không đúng quy định, hoặc buộc tiêu hủy sản phẩm nếu không thể chỉnh sửa nhãn. Các hình thức này nhằm ngăn chặn hành vi cố ý vi phạm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp, chi phí phát sinh từ vi phạm có thể vượt xa mức phạt tiền, bao gồm chi phí lưu kho, vận chuyển, tổn thất thời gian và danh tiếng thương hiệu.

Hệ thống phân loại rủi ro 3 mức độ

Phân loại rủi ro là cơ chế mới trong NĐ 37/2026, nhằm tối ưu hóa nguồn lực quản lý nhà nước. Ba mức độ được xác định dựa trên:

• Rủi ro Thấp: Sản phẩm ít ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn, môi trường (ví dụ: áo thun, quần âu thông thường). Yêu cầu nhãn tối giản, tần suất kiểm tra thưa.
• Rủi ro Trung bình: Sản phẩm có một số yếu tố kỹ thuật, có thể ảnh hưởng đến người dùng nếu sử dụng sai (ví dụ: áo khoác có lớp lót, quần jeans có chi tiết kim loại). Yêu cầu nhãn đầy đủ thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng.
• Rủi ro Cao: Sản phẩm đặc thù, có yếu tố nguy hiểm tiềm ẩn (ví dụ: trang phục bảo hộ, đồ chống cháy). Yêu cầu nhãn chi tiết, kèm cảnh báo an toàn, và thường xuyên bị kiểm tra.

Việc xếp vào nhóm rủi ro nào phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm và quy định cụ thể của Phụ lục I. Doanh nghiệp cần tự đánh giá sản phẩm của mình để chuẩn bị nhãn mác phù hợp, đồng thời chủ động cung cấp đầy đủ thông tin cho cơ quan chức năng khi thanh tra.

Mức phạt tối đa và các hình thức xử phạt

Chế tài vi phạm quy định về nhãn mác trong NĐ 37/2026 được quy định cụ thể tại các điều khoản về xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tiền tối đa lên đến 200 triệu đồng đối với hành vi vi phạm nghiêm trọng, chẳng hạn như:

• Không có nhãn mác khi lưu thông hàng hóa.
• Nhãn mác không đủ nội dung bắt buộc theo quy định.
• Ghi sai thông tin xuất xứ, thành phần vải.
• Không đặt nhãn ở vị trí dễ quan sát.

Ngoài phạt tiền, cơ quan chức năng có thể áp dụng các biện pháp bổ trợ như tịch thu hàng hóa vi phạm, buộc tái xuất hàng nhập khẩu không đúng quy định, hoặc buộc tiêu hủy sản phẩm nếu không thể chỉnh sửa nhãn. Các hình thức này nhằm ngăn chặn hành vi cố ý vi phạm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp, chi phí phát sinh từ vi phạm có thể vượt xa mức phạt tiền, bao gồm chi phí lưu kho, vận chuyển, tổn thất thời gian và danh tiếng thương hiệu.

Tác động đến thủ tục hải quan và lưu thông hàng hóa

Đối với hàng nhập khẩu, quy định về nhãn mác có tác động trực tiếp đến thủ tục hải quan. Theo quy định, trước khi hàng được thông quan và lưu thông, nhà nhập khẩu phải đảm bảo nhãn gốc tiếng nước ngoài và nhãn bổ sung tiếng Việt đã được dán đúng quy định. Nếu cơ quan hải quan phát hiện hàng không có nhãn tiếng Việt hoặc nhãn thiếu thông tin bắt buộc, họ có quyền từ chối thông quan và yêu cầu tái xuất hoặc bổ sung nhãn.

Điều này gây chậm trễ trong chuỗi cung ứng, tăng chi phí lưu kho và có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng với đối tác. Những năm gần đây, cơ quan hải quan Việt Nam tăng cường kiểm tra về nhãn mác hàng dệt may nhập khẩu, nhất là với hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, do lo ngại về nhãn mác giả, nhãn không rõ nguồn gốc. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý rằng, một nhãn mác đúng chuẩn không chỉ là yếu tố pháp lý mà còn là chìa khóa để hàng hóa lưu thông suôn sẻ trên thị trường.

Khuyến nghị thực hành cho doanh nghiệp

Để tuân thủ NĐ 37/2026, doanh nghiệp nên thực hiện ngay các bước sau:

1. Rà soát toàn bộ sản phẩm quần áo hiện có, phân loại theo mức độ rủi ro.
2. Thiết kế lại nhãn mác đảm bảo đủ 5 thông tin bắt buộc, ghi rõ thành phần định lượng với tỷ lệ chính xác.
3. Đối với hàng nhập khẩu, phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để có nhãn gốc đầy đủ, đồng thời in nhãn bổ sung tiếng Việt trước khi thông quan.
4. Đặt nhãn ở vị trí dễ thấy, in chữ rõ nét, tương phản nền.
5. Lưu giữ hồ sơ, mẫu nhãn để xuất trình khi thanh tra. Việc đào tạo nhân sự về quy định mới cũng rất quan trọng, tránh sai sót do thiếu hiểu biết.

Nếu cần tư vấn chuyên sâu về thiết kế nhãn mác đẹp và đúng chuẩn, doanh nghiệp có thể tham khảo 50 mẫu nhãn mác quần áo đẹp được cập nhật năm 2026 tại indetphucthanh.com. Đồng thời, để tối ưu chi phí in ấn, nên cân nhắc lựa chọn in 1 màu hay nhiều màu tùy theo số lượng và thiết kế, chi tiết có thể xem tại indetphucthanh.com.

Một lưu ý quan trọng: Nghị định 37/2026 cũng quy định về đánh dấu ngày sản xuất, hạn sử dụng theo định dạng ngày/tháng/năm, và đánh dấu xuất xứ phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn. Ví dụ, sản phẩm “Made in Vietnam” không được ghi là “Made in Korea” dù linh kiện nhập khẩu. Đây là lỗi phổ biến dẫn đến xử phạt cao vì liên quan đến gian lận xuất xứ.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mọi thông tin trên nhãn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đối với những câu hỏi cụ thể về các thông tin bắt buộc khác, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết tại: Nhãn mác quần áo bắt buộc phải có những thông tin gì

Cuối cùng, NĐ 37/2026 không chỉ là rào cản pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu thông qua nhãn mác chuyên nghiệp, minh bạch. Một nhãn mác đúng chuẩn, đẹp mắt sẽ tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng, giúp sản phẩm cạnh tranh tốt hơn trên thị trường. Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc và thành phần sản phẩm, việc tuân thủ đầy đủ quy định mới chính là bước đi chiến lược cho sự phát triển bền vững.

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC THÀNH
Công ty Phúc Thành chuyên cung cấp dịch vụ in và dệt nhãn mác, mã vạch, thẻ treo, decal tem nhãn và hộp – túi giấy chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp may mặc và nhà sản xuất. Giá cạnh tranh, giao hàng nhanh, uy tín tại Hà Nội!
Địa chỉ: B1.4HH01A, KĐT Thanh Hà, Cự Khê, Thanh Oai, Hà Nội
Email: indetphucthanh@gmail.com
Điện thoại: 0988598315
Website: https://indetphucthanh.com